Functieomschrijving: office manager (24-40 uur)
Over DG Select
DG Select is een dynamisch en groeiend uitzendbureau gevestigd in Steenbergen. Wij zijn gespecialiseerd in het uitzenden van personeel binnen de sectoren logistiek, productie en techniek. Binnen ons team heerst een gezellige en informele werksfeer waarin hard werken en collegialiteit hand in hand gaan.
Wat ga je doen?
In de functie van Allround Administratief Medewerker ben jij de administratieve duizendpoot van onze organisatie. Je ondersteunt de afdelingen Recruitment, Facilitair en de Manager Finance bij alle administratieve processen, de loonverwerking en kantoor gerelateerde zaken. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve stroom van instroom tot uitstroom en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt.
Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden
Personeels- en Urenadministratie
Verzorgen van de volledige administratie rondom in- en uitdiensttreding, evenals (tussentijdse) wijzigingen en mutaties.
Opstellen van contracten voor onze uitzendkrachten.
Verantwoordelijk voor de (online) inschrijvingen van nieuwe kandidaten en het direct signaleren en doorgeven van eventuele foutmeldingen aan de verantwoordelijke.
Correcte en tijdige verwerking van de gewerkte uren.
Beheren en accuraat verwerken van alle overige administratieve gegevens.
Financiële- en Backoffice Ondersteuning
Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en bankafschriften.
Voorbereiden en uitvoeren van de loonadministratie.
Voorbereiden van diverse aangiften, waaronder de BTW en Loonbelasting (LB).
Regelen van BSN-afspraken voor (buitenlandse) medewerkers en indien nodig zelf rijden met een auto van DG Select om hen te begeleiden.
Planning
Verantwoordelijk voor de dag- en weekplanningen van de aangesloten bedrijven, waarbij je proactief stuurt op het minimaliseren van fouten.
Zelfstandig afhandelen van de dagelijkse inkomende en uitgaande correspondentie.
Facilitair & Kantoorartikelen
Verantwoordelijk voor het beheer en de voorraad van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
Versturen van de maandelijkse inventarisatiemail en het netjes en georganiseerd houden van de voorraadkast.
Verzorgen van de bestellingen van werkkleding, schoenen en laarzen voor onze uitzendkrachten.
Binnen DG Select hechten we veel waarde aan de juiste werkmentaliteit. Wij zoeken een collega die zichzelf herkent in de volgende punten:
Initiatiefrijk en Zelfstandig: Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar signaleert zelfstandig taken. Als je ruimte hebt in je planning, bied je jezelf actief aan.
Actief en Collegiaal: Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s van finance, facilitair en recruitment wanneer dat nodig is.
Veranderbereid: Je denkt en werkt actief mee aan het optimaliseren van nieuwe werkwijzen en administratieve veranderingen binnen de organisatie.
Wat vragen wij?
Aantoonbare ervaring met het voeren van een (personeel/financiële) administratie.
Tenminste 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke allround functie.
Je bent in staat om zeer accuraat, netjes en gestructureerd te werken.
Ervaring met lonen en loonverwerking is een sterke pré.
In het bezit van een geldig rijbewijs B (i.v.m. ritten voor BSN-afspraken).
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch, groeiend bedrijf.
Een gezellige en informele werksfeer met korte lijnen.
Of je nu start vanaf nul of al ervaring meeneemt: we zijn heel benieuwd naar jouw salarisindicatie en kijken er naar uit om er samen uit te komen.
Een aanstelling voor bepaalde tijd, met een concreet uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Gedurende het jaar verschillende personeelsuitjes
Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel en word jij onze nieuwe Allround Administratief Medewerker? Dan ontvangen we graag jouw reactie!